上海办公室装修设计功能与形式的关系表现在 - 形式因功能需要而产生，功能是形式内在需求。功能决定形式，形式为功能服务，两者互为依存。应把握室内环境设计真正功能，是从众多需求中抽出那些基本的，并在将来继续起作用的功能，这被称之为功能的典型化。
　　1．办公空间物理功能
　　物理功能主要指办公室装修设计中结构和设备条件经过科技处理后，能够满足人对物理因素的需求。也就是构成室内空间的墙壁、屋顶乃至门窗等细部结构是否合理正确，直接影响到防震、隔热、隔声、通风和采光等效果。这是空间构造所产生的物理功能，也是设备条件产生的物理功能，如冷气机的调节温度、电梯的加快速度等。
　　2．办公空间生理功能
　　生理功能指办公室装修设计的结构经过科技处理后与设备、家具一起发挥了积极的作用，都符合人体活动要求。合理的空间结构、空间动线安排及家具设计，有利于人类活动的进行，改变人的生活方式，使人获得舒适、便捷、省时、省力及提高工作效率等多重效果。
　　3．办公空间心理功能
　　心理功能是指室内的物质结构通过艺术和科学手段处理后，会对人类精神方面产生积极的作用。良好的上海办公室装修设计空间环境能够调节人的情绪、激发人的情感，使人心情舒畅、心旷神怡，同时也能得到美的享受。这三大功能处理得好坏直接关系到设计的成功与失败，关系到人对环境利用。

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